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以内部审核为抓手,内强素质,外树形象
发布日期:2021-01-06         来源:     作者:

 山东省临沂生态环境监测中心是向生态环境管理部门提供具有证明作用数据结果的省厅直属事业单位,中心紧紧围绕生态环境保护管理重点工作,对水、气、声、土壤等生态环境要素进行监测。为确保监测数据的合法性和真、准、全,中心依据计量法、检验检测机构管理办法及评审要求、生态环境法律法规、监测技术规范、标准等建立了质量管理体系,管理体系的运行和监测活动都必须符合本管理体系。为验证其符合性及是否有效实施和保持、改进,近日,在中心主任刘忠林同志的高度重视下,各位内审员科学严谨、有条不紊、有声有色为本年度的内部审核画上圆满的句号。

本次内部审核首先成立了内审组,挑选经过内审培训、业务能力强、有经验和评审技巧的6名内审员组成,内审组长李长虹副主任在首次会上明确任务分工,第一时间建立了内审微信群,统一协调,不断鼓舞大家的干劲;按照年初内部审核计划,质控科负责人精心策划,带领科里其他人员加班加点,编制了详实操作性强的内部审核实施计划、检查表等各项使用材料20余份,并以此为指导,在不影响重污染天气应急监测和各项工作的前提下,如期完成预定任务。


    首先,在刘忠林主任带领下,全体内审员参观了实验室,根据实验室实际运行中的情况检查了场所环境、影响监测结果的设备是否满足监测要求;设备的使用记录、维护及期间核查记录、仪器设备的出入库记录等是否规范、信息是否充分,是否满足监测数据溯源要求等;还重点关注了设备管理标识、试剂标签、实验用水标签是否规范符合要求。在检查现场,各位内审员就发现的问题与实验人员充分交流,对发现的问题双方确认后,有的当即改正,有的转入不符合项纠正措施程序,技术负责人王惠勇总工对实验室剧毒品的使用和管理进行了现场指导。


    其次,内审员分头查阅各种记录和监测报告,并进行提问、面谈,在全体内审员共同努力下,对每个不符合项事实描述字斟句酌、反复推敲和讨论,和责任科室沟通,统一意见落在纸面上,做到了不符合项事实描述准确到位,适用条款合适,原因分析透彻,有的放矢,并根据自己的经验和思考提出建议纠正措施,对内审员建议的纠正措施合理,操作性较强,并提出整改要求。受评审组长委托,内审员何颖霞完成了内审报告签批后分发到各位主任、科室负责人及内审员,并输入到管理评审。

最后,内部审核末次会,内审组长李长虹副主任对本次发现的9个不符合项精准解读,参会管理层、相关人员及内审员充分讨论,达成一致意见,并提出了管理体系改进的6条建议,下一步各位内审员将继续跟踪督促整改并监督落实情况,将不符合项整改/纠正措施记录表完善并收集齐证明材料,完成不符合项整改报告。

本次内审,是对中心工作的一个全面诊断,是内强素质的一项重要举措,验证了中心管理体系是充分的、有效的,并能够持续的运行,也验证了中心的技术能力及管理水平是满足要求的,为持续推动中心高质量发展、提供生态环境高质量监测数据奠定坚实基础。

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主办单位:山东省生态环境厅 联系电话:0531-51798888

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